为积极迎接本科教学工作合格评估，国际学院在上学期已组织开展了全员参与的评估指标解读、教学文件及教学制度解读等系列培训。在此基础上，于 2 月 25 日下午，国际学院再度发力，举办了一场关于学生服务和管理制度以及财务报销流程的相关制度解读培训。国际学院院长回雁雁、副院长张真亲临现场，与全体教职工一同参与了此次培训学习，共同为提升学院教学与管理水平、全力迎接本科教学工作合格评估做足准备。

学工办主任关慧慧老师系统梳理了40条与学生服务管理工作相关的制度，主要包括五类：一是学生学习、学位、学籍与学业管理类；二是课程考核与成绩管理类；三是学生纪律与处分管理类；四是学生奖励与资助管理类；五是校园安全与突发事件管理类。

关慧慧老师结合丰富的实际案例，对其中 12 份与学生服务管理工作联系最为紧密的制度条款进行了重点解读。这些制度包括《广州华商学院普通全日制本科学生学籍管理规定》《广州华商学院本科生学业预警管理办法（试行）》《广州华商学院学生学士学位管理细则》《广州华商学院本科生课程考核与成绩管理办法（修订）》《广州华商学院学生纪律处分规定》《广州华商学院学生心理危机干预与安全监护管理办法》《广州华商学院学生宿舍管理规定》以及《华商学院班主任管理办法（试行）》等。

在解读过程中，关慧慧老师尤其针对学生学籍管理、学业预警、心理危机干预等关键环节，提出了具有高度可行性的操作建议。她着重强调，学生管理工作不仅要严格遵循制度规范，更要充分体现人文关怀，及时、精准地把握学生的思想动态和实际需求，真正做到管理与服务有机结合、协同并重。

行政秘书邓喜文对差旅费与会议费报销制度规范进行了系统讲解。讲解过程中，她依据《广州华商学院差旅费管理办法 (2021 年修订)》与《广州华商学院会议费管理暂行规定》，对交通费、住宿费、伙食补助等费用的报销标准、审批流程以及各项费用的限额规定，进行了详细阐释。尤其着重强调了因公出差费用的审核要求与报销流程。此外，邓喜文老师还对项目经费的使用规范予以重点说明。她建议教职员工在经费使用上，向教学相关活动倾斜，在确保合规的前提下，充分提升经费使用效益。在讲解会议费报销环节，邓喜文老师先明确了会议费的内涵与范围，清晰界定了报销标准，着重指出相关费用支出务必严格按照标准执行报销。

上学期至本学期，国际学院精心策划并组织了一系列培训活动。通过这些活动，全体教职工清晰明确了本科合格评估的各项指标要求，深入了解了教学日常运行、学生服务管理以及经费使用等方面的制度规范。这不仅为后续全员更深入地参与本科合格评估工作筑牢根基，助力学院朝着依法治院的方向稳步迈进，还进一步强化了教师队伍的服务意识与管理意识。长远来看，系列培训活动为学院整体管理水平的提升、教育教学质量的提高夯实了基础，对推动学院高质量、规范性、可持续发展具有重要意义 。